《全椒县志》的编纂工作始于1982年9月。该年3月，按照中共中央、国务院〔1980〕16号文件要求，根据中共安徽省委〔1981〕116号文件和〔1982〕41号文件精神，县委和县政府决定成立编史修志领导小组(1983年单独成立地方志编纂委员会与党史资料征集工作划开)，6月成立地方志办公室；9月，县志的编纂工作全面开始。
《全椒县志》的编纂工作，共经历了组织发动、资料征集、分纂总纂、评审修订四个阶段。1982年9月起，首先进行组织发动工作，年底，全县有编写部门志任务的49个单位全部建立了领导小组和编写小组；并按县地方志办公室拟定的篇目开始了编纂工作。至1984年12月，48个部门专业志全部编修完成，绝大多数铅印、打印成册，共提供部门资料250余万字。为了校勘部门志，正其偏补其缺，使志书的资料更加翔实，内容更加完备，在进行部门志组编工作的同时，县志办抽出四个同志进县档案馆摘抄档案。自1984年2月17日至同年11月，九个月间，共翻阅县委、县政府、县人委、县革委系列档案553卷，部门系列档案1092卷，总计查阅1949年至1984年县内档案资料1645卷，共摘抄资料卡片6187张；同时，摘抄了1949年至1984年地、县编印的“国民经济统计资料”115册，总计摘抄县内档案资料110万字。在进行县馆档案摘抄和部门志组编的同时，县志办还采取交叉工作的方式，抽出时间进行资料征集工作(包括外调、函调)，共征集资料120余万字(其中革命老干部回忆录50余万字)，照片、图片100余帧。县志办和各专业部门还分别至南京中国第二历史档案馆、省图书馆、省档案馆、安庆图书馆和中国社会科学院图书馆等馆影印、摘抄了文档资料100余万字；此外，还抽专人整理了可为新志采用的旧志资料20余万字。至1985年初，资料征集工作全部结束，两年间共收集资料800余万字。
1985年，县志编纂工作进入了以县志办为主的分、总纂阶段，为了集中全体同志的智慧，根据县志办的具体情况，采用了“联志承包”、分纂到人、编纂会议审定的编纂形式。为了遵循中国地方志指导小组强调的“积极稳妥”的编纂方针，县志办尤其重视志书的质量，采用了较妥善的编纂组织形式。首先集中国内已经修成的几部新县志和刊物上发表的有关论文，撷取精华，拟定出我县新县志篇目和编纂内容提要，以及验收程序和审定标准。每一分册完成后，志稿均须经过全室编纂人员认真传阅、讨论，统一意见后交分纂者重新修改，直至编纂会议通过为止。其次，内容交叉部分，由编纂会议统筹安排；分纂稿完成后，再交专人进行文字修订，以求全志的文笔和谐统一。
1985年底，《全椒县志》评议稿编纂完成。为了鉴别入志史料、完善志书体例、博采众家之长，对志书进行深入加工以提高质量，遂将志稿分成《概述·大事记·地理》、《农业》、《工业》、《财贸》、《政治》、《军事》、《文化》、《人物》八个分册铅印，分送有关部门、单位和个人广泛征求意见。分送范围：全国20余名方志学专家和方志工作领导者；除台湾省外，全国所有的省、市、自治区地方志办公室，省内所有的地区、省辖市地方志办公室和编纂工作进度较快的县、市地方志办公室；中共滁县地委、地区行署、地区保密委员会、地区编史修志领导小组；中共全椒县委、县人民政府、县人大、县政协、县纪律检查委员会以及所有的专业部门。以上的部门、单位和个人在接到《全椒县志》评议稿后，绝大多数给我们提出了修改意见。
在条件较成熟的情况下，1986年6月7日至9日，滁县地区地方志办公室在全椒县城主持召开了《全椒县志》稿评议会。省地方志编纂委员会副主任、省地方志办公室主任吕秋山，省地方志办公室资料征集处处长胡华仁，省地方志办公室业务指导处编辑丁剑，安徽大学历史系讲师林衍经，滁县地区编史修志领导小组顾问、原行署副专员刘道诚，滁县地区编史修志领导小组顾问、原滁县地区编史修志办公室主任韩枫，滁县地区地方志办公室主任张庆祥，滁县地区地方志办公室副主任李仁太以及马鞍山市、芜湖市、铜陵市、安庆市、淮北市、淮南市、阜阳地区、宿县地区、六安地区、宣城地区、巢湖地区、滁县地区、长丰县、肥东县、繁昌县、当涂县、阜阳县、蒙城县、六安县、金寨县、宣城县、黟县、贵池县、滁州市、来安县、天长县、定远县、凤阳县、嘉山县地方志办公室的主任、主编、编辑，总计60余人参加了评议会。会议对全椒县志稿进行了热烈的讨论。与会者一致认为全椒志稿的体例比较完备、资料比较翔实、文字也较流畅，是一部大有希望的志稿；但尚有不足。只要经过严肃认真的修改，是完全可以列入社会主义新方志之林的。在《全椒县志》稿评议会上，我们喜获各种意见近千条，加上会议前后收到黑龙江、吉林、贵州等省地方志办公室和国内著名方志学家傅振伦等人，以及县内各专业部门意见数百条，总计收到修改意见千余条，为志书的订定出版奠定了坚实的基础。1986年6月17日至25日，县志办根据评议意见逐条推敲研究，确定了“坚持自己特点、坚持志书属资料性著述、坚持体例应有所创新”的观点，对评议稿从体例、内容到文字进行全面细致的修改。9月15日，《全椒县志》稿修订工作全部结束。9月22口，《全椒县志》获中共全椒县委、县人民政府、县保密委员会批准；9月23日，获中共滁县地委、地区行署、地区保密委员会批准；9月25日，获省地方志办公室审定批准。经洽谈，由黄山书社出版，成为我省建国后第一部经上级党政、业务部门审定批准出版的社会主义新县志。
《全椒县志》在各方面的支持和鼓励下成书了，许多部门和同志为该志稿的编纂提供了大量的资料和宝贵的意见。
提供部门资料、组织缩纂部门志的单位有县农业局、林业局、水利局、气象局、水产局、工业局、二轻局、农机局、社队企业局、交通局、邮电局、供电局、城建局、商业局、工商局、财政局、税务局、外贸局、粮食局、供销总社、银行、组织部、统战部、纪检会、人大办公室、政协办公室、工会、团县委、妇联、党校、人事局、公安局、司法局、民政局、劳动局、法院、检察院、文化局、教育局、卫生局、广播局、体委、科委、计划生育办公室、新华书店、药材公司、档案局、党史办、人武部。部门志主要编纂人员有管怀庭、张桂星、薛卓琦、姚佐信、邓展春、张克修、李世忠、徐长辉、张远文、梁荃、彭习斌、刘传宗、刘有忠、宋启明、程贵明、王祥植、宫尚泽、董桂庭、徐锦祥、魏向东、王中明、万乃铸、何寿昌、李昌贵、姚步云、周仕文、朱习林、程绍阳、王禾、刘锦章、丁佐宏、苏守复、王文玉、马玉波、张少文、陆树檀、陈天纵、沈国良、怀华东、洪爱娣、郑芝本、张合才、周存良、马志刚、许顺银、孙家祥、罗琦、蔡国桢、李少杰、郑传兴、李文清、曹治泉、何世俊、金厚钧、魏洪涛、何玉海、任安健、段开华、陈发昌、曹书楠、许恒志、杨道应、胡积桢、陈荫棣等，单一提供资料的部门有宣传部、统计局、物价局、物资局、信访办公室、侨务办公室；
提供民主革命时期革命斗争史料的老干部有苏桦、柏青、时生、高志荣、何若人，黄生、邓成华、罗应生、童苏群、肖习琛、查苏屏、王光前、黎竟平、刘道诚、韩枫，周敬之、姜自才、蔡筱波、武道隆等；
提供建国前政治、经济、军事、文化、人物各方面资料的有陈葆经、倪文彦、江元奇、邱良任、王福伟、叶松、张田有、王学铨、吴德池、张一愚、王宗成等；
提供科技资料的县内专业工作者有汪云生、宇业华、刘宏亮、许克银；县外专业工作者有省地质局殷延祥、李郁林(提供地质矿藏资料)、马鞍山市师范学校汪兆兰(撰写语音部分)；
从方志编纂学角度为《全椒县志》修订工作提出具体意见的专家学者，和方志工作的领导者、组织者有傅振伦、林衍经、史州、晁文璧、丁剑等。八十高龄的傅振伦先生双目有疾，仍坚持看完了上百万字的志稿，前后三次来信提出修改意见。他对《全椒县志》所作的“叙事详明”，“篇目完备、体例也好，详今略古、很合史法”的评价，坚定了编纂者的自信心，充分体现了老一辈方志学家对后辈的关怀和鼓励，及对方志事业的满腔热忱。
此外，以姜自才为组长、宋卓人为副组长的县编史修志领导小组在我县地方志工作开展初期，就组织发动、人员经费落实等做了许多工作。省地方志办公室、地区地方志办公室在志书编纂阶段给我们的指导亦复不少。
在此成书作记时刻，我们很难忘记以上这些为《全椒县志》作出贡献的同志，借此尺寸之地顺致诚挚的谢意。