一、图书
图书阅览清末，颍上的梧冈书院就收藏有部分图书文献。民国时期的民众教育馆内，设有阅览室，收藏图书报刊，解放前夕丢失。
建国后，县文化馆内设书报阅览室。1955年，建立了颍上县图书馆，内设阅览室、采编室(图书采购和分类编目)、资料室和借阅处，收藏图书12000册，订阅报刊杂志近百种，除正常来馆阅览外，发借书证600份。1962年图书馆并入文化馆，设图书室，“文化大革命”期间，图书借阅停止。1967年春，图书室改为“抗大”展览室。1979年6月恢复颍上县图书馆，职工5人，各项业务正常开展起来。1980年接待读者1万多人次，借出资料13000多册。1988年接待读者3万多人次，借出书刊4万多册，除正常的开展图书借阅和阅览工作外，还经常到街道和城附近农村与读者联系，辅导，建立图书组，扩大阅读面，并举办多次讲座和报告会等活动。如古典文学欣赏讲座，请颍上一中老师周正贵主讲《三国演义》、《西游记》、《红楼梦》等。文学知识报告会，聘请颍上一中杨炳林老师主讲。为帮助读者提高阅读水平，还举办读书心得座谈会、诗歌比赛会和儿童演讲会。1982年，请颍上籍女作家戴厚英来馆进行学术讲座。1986年元旦，举办首届诗歌朗诵有奖竞赛会等活动。
图书发行民国时期，颍上城关有4家私人书店。主要销售旧小说、教科书、簿本和纸张、笔、墨文具等。农村集镇仅有销售《五经》、《四书》和启蒙学生读物以及书帖、笔、墨等流动书担，活动在学塾之间。
1949年底，建新华书店，工作人员2人。1951年，迁至东关旗杆巷附近，工作人员7人。1958年，又迁至十字街口东，工作人员12人。1964年，在南关外设门市部。1969年，迁至南关外原夷吾中学旧址至今，工作人员38人。
新华书店为扩大图书销售，1950～1988年，几经改革经营方式，由流动——设点——门市部——网点，先后在南照、新集、耿棚、谢桥等4个集镇设立销售点。
颍上新华书店历年图书发行销售统计表
表91单位：千册、千元

二、档案
1955年以前，档案工作由县委办公室和政府办公室直接管理，两个办公室内各设档案室1个，文档干部1人。1955年6月，成立颍上县档案局，属县政府领导。1956年3月，撤销档案局，文件、资料均交政府办公室。1958年8月，成立颍上县档案资料馆，隶属县委领导。1960年6月，成立颍上县档案鉴定委员会，负责对档案馆的工作监督。1963年7月，成立颍上县人民委员会档案科，与档案馆合署办公，一套人马，两个牌子，属县委领导。1967～1968年，档案馆封闭。1973年10月，成立颍上县革命委员会办事组档案管理小组。1976年1月，县委成立保密、档案领导小组，下设办公室。1977年3月，恢复档案科和档案馆，科、馆合署办公，仍是一套人马，两个牌子，属县委领导。同年，恢复中共颍上县委保密委员会，下设办公室。1980年6月，成立颍上县档案局。局、馆合署办公，直属县委和政府领导。1984年4月机构改革时，档案局、馆体制未动。档案局、馆、科均在县委办公室主任具体领导下进行工作。保密委员会编制2人。
1958年建局后，即开始对档案、文件、资料进行接收、收集、整理、鉴定、分类归档。至1985年底统计，现存案卷30265卷中，属永久保管的13384卷，长期保管的7273卷，短期保管的9608卷。1961、1972、1983年，对文件、资料进行3次鉴定销毁工作。共销毁重份文件、内部刊物、资料和已到期的短期文件、临时文件共258951件(卷、本)，提高了案卷保存质量。档案馆编写了全宗卡片、案卷目录、专题文件目录、专题文件卡片等7种索引工具，以利调阅。
1988年8月20日，成立颍上县国家保密局，与县委保密委员会办公室一个机构，两块牌子，配专职干部3人。
部分年份调阅档案资料统计表
表92