一、图书
书店早在唐、宋时期，砀山已有出售手抄本和木刻本的小型书铺。到清代末年，砀城已有两、三家书店，农村有担挑串学馆的个体书商。民国时期，全县有六、七家书店，农村较大集镇出现了坐地经营的私人书铺。至解放前夕，全县已有十多家书店，砀城较大的书店曹氏(山东单县)开办的“建国书局”，该店开办到民国37年砀城解放。王培栋开办的“国光书店”有4名店员，经营图书四、五百种，兼营纸张文具，该店一直开办到1954年，经过对私改造同其他私营书店一起并入合作商业，成立一个图书文具门市部。
1949年7月，新华书店砀山支店在今水利局大门西边临街的3间门面里开业。1950年5月，新华书店实行垂直领导，人事、财务、业余三权统一由上级店管理，是时，仅在砀城设一个门市部。1952年以后，各区配备了发行干事，负责组织并参于农村发行工作。1956年，先后在卞楼镇(今李庄区卞楼村)、周寨、官庄设立了3个农村集镇门市部，每个门市部配备2人，逢集开门营业，背集下乡送书。由于发行量较小，加之管理力量簿弱，1958年官庄门市部撤销，是年，卞楼门市部迁至李庄镇。
1962年周寨门市部撤销，是年，砀山县新华书店改由省店和县文教局双层领导，1962年至1979年，新华书店一直保持砀城和李庄售书点。李庄门市部一般不直接售书，书店在农村的发行力量主要是十几名农村发行员。1980年起，新华书店在农村恢复和发展了集镇门市部，至1985年，全县共有砀城、李庄、关帝庙、周寨、杨集5个门市部。
集体性质的供销社及公社办的售书点，从1956年以来逐步发展，逐年增多，1984年，全县供销社就发行图书价值7万多元。
至1984年，售书专业户已发展到25户，季节性书贩40多个。砀城内，也出现了私营售书亭和书摊。
图书馆、室民国35年(1946)，县城有图书馆一个，职员3人，民国37年停办。
1949年6月，砀山县文化馆成立，内设图书室，开展图书借阅等工作。1973年图书室从文化馆中分出，成立了砀山县图书馆，占房10间，计240平方米，1979年建成两层图书楼，计308平方米，1980年县成立文物组，图书馆分给文物组3间房子，计72平方米。现图书馆有房子20间，计454平方米，全馆工作人员10名，总藏书量10万册，馆内工作分采编、外借、阅览、辅导4个组。
砀山县图书馆除搞好管理、借阅、阵地宣传外，大量工作是辅导基层图书室。1962年以前，图书管理员经常抽时间深入工厂、机关、农村基层图书室进行辅导。同时利用文化站干部的力量，配备流动图书箱，将书送到农民手中，开展读书学习活动。1962年秋，省图书馆馆长带领全省各市、县图书馆负责人来砀召开图书工作现场会，会上砀山介绍了图书管理、送书下乡、下厂及辅导基层图书室的工作情况。
1973年全县生产大队都办起了图书室，砀城机关、学校、工厂也办起了图书室。1973年11月27日，全省群众文化工作会议在砀山召开，常庄大队、毛园大队、官庄大队、县酒厂图书室，均在会上作了典型发言。1974年以后，农村各大队图书室停办。到1985年，乡乡办起文化站，乡文化站办起图书室。
二、档案
民国时期，县政府内虽设有档案室，但无专人管理。建国后，砀山县委、县人民政府分别成立了档案室，并确定了兼职档案干部。1958年10月25日成立了砀山县档案馆，主要从事党政机关档案资料的收集、立卷入档、保管和提供利用的工作。是年又成立了档案工作委员会，全县各部门、各单位也先后建立了档案室，使档案工作逐步制度化、正规化。1963年7月1日成立了县档案管理科，下设档案馆，以加强对全县档案工作的领导。1981年1月，在县委办公楼西侧，兴建了档案楼，档案馆搬进一楼，占房18间，有档案库房、资料室、办公室、复印室、接待室、值班室。是年，县档案管理科改称县档案局，编制5人，与档案馆合署办公。1985年县委、县人民政府拨专款购置铁皮橱、铁制高橱和木质资料架，此外还配备有防火、防虫、防潮等保管设备。是时，档案馆内有老式文件橱10个，木质资料架15个，木质橱27套，木制战备橱20套，铁制战备橱50套，铁皮橱20套，铁制高橱2套。馆藏档案主要有文书档案(旧政权档案、革命历史档案、建国后机关文书档案)20471卷，科技档案(土壤普查、农业区划、行政区划、地名普查、气象等档案)43卷，专门档案(土地改革、“四清”运动、1950年农业税土地产量清册、死亡干部、不在职干部、违纪、房屋普查、人口普查档案)9339卷，馆藏资料5763卷。