总则以马列主义、毛泽东思想为指导，求实存真，着重记述中华民国时期、中华人民共和国成立后宣城的自然和社会的历史与现状，修成朴实、严谨、科学的资料性文献。
体裁采用述、记、传、图、表、录并用的综合体裁，以记为主。
结构全书设卷首、专志、卷末。卷首列图照、序言、凡例、目录、总述、大事记；专志以事物性质平列38章，章下冠序号设节，节下以【】立目，目下以▲分子目；卷末列文献丛录、旧志源流、本志编修纪要。
断限上限依事物发端及掌握的资料而定，下限1987年，偶有延伸；古代人物择要简介。近现代人物生不列传，表及记事不受此限。
纪年建国以前，用当时通用纪年括注公元纪年，月、日夏历用汉字，公历用阿拉伯字。年代未标明世纪者即为本世纪。
计量中华人民共和国成立后，统计表格换算为1984年2月27日国务院规定的法定计量单位，其余视情而定，不作统一；货币除人民币外标明货币名称，1955年3月1日前的旧人民币换算为新人民币。
指称本志属中华人民共和国地方志丛书，“建国”指中华人民共和国建立；“解放”指1949年4月24日中国人民解放军解放宣城全境；机构、组织及单位名称首次出现时使用全称，括注下使用简称；行文中出现“党”未指明何种党派者指中国共产党；“市”，指1987年8月15日成立的宣州市；历史地名括注今名。
其他资料考证后入志，不注出处。建国后统计数字以统计部门提供为准，统计部门阙如，采用有关部门数据；人名、地名、书篇及古籍文句，一般用简化字，可能引起误解的，保留繁体或异体。