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一、档案的编研
档案、资料的编研,是档案馆、室的重要基础工作。早在1959年,我市一些单位即开始了档案的编研工作,如市工业部编了《建筑三史》。市档案科、馆建立后,将档案的编研工作列人正常的议事日程。多次深入有关厂、矿,组织人员编写本单位的大事记、厂史,机构沿革等。1978年,市锅炉厂档案室编写了厂史,科、馆在此基础上进行推广。年底,在市直机关办公室主任会议上正式提出开展档案史料的编研工作。1979年,市委在年度工作意见上,正式把档案史料的编研工作作为市里的一项工作任务。1980年1月29日,市委办公室档案科在芜湖纺织厂礼堂召开了“芜湖市编写历史资料经验交流会”会议,市纺织、机电、交通、二轻等系统交流了编写史料工作的经验,并对编写史料提出了要求。10月,市档案局成立后,先后推广了市机动车辆厂、冶炼厂以及纺织系统、机械系统等单位在档案编研工作上的一些做法和经验,在全市普遍开展了档案的编研工作,举办了全市档案史料编研成果陈列。到1983年,全市有71.9%的单位开展编研工作,四年中编辑各种史料1200余册,约三千万字。
1978年建立市科技档案研究小组,1983年,成立了市文书档案研究小组,同时,市直机关、市机械系统、纺织系统、轻工系统以及芜湖县等先后建立了档案互学小组。1982年9月7日成立了市档案学会。通过这些群众性组织把全市档案工作者团结起来,开展了档案学术研讨和档案的编研工作。1984年3月14日,市档案局又成立了编研科,专门从事档案史科的编研工作。并通过《芜湖市档案工作》(后更名为《芜湖档案》刊物),刊出档案工作者开展的学术性研讨活动和编研成果,这对促进全市史料编研和推动全市档案工作都起了积极的作用。
二、档案的利用
积极开展档案、资料的利用工作,为社会主义各项事业服务,是档案工作的目的。
芜湖市的档案利用工作大体可分为四个阶段。第一阶段即解放初期,利用接收的敌伪档案清理敌伪资产和反动党、团、特及其在旧政权机关、社会团体任职人员,为巩固新生的人民革命政权起到了积极的作用。第二阶段即五十年代中期到文化大革命前夕。这一阶段的利用主要为两个方面:一是一些厂、矿大量利用技术档案、为生产斗争和技术进步服务。象红旗机床厂、东方纸版厂、芜湖钢铁厂等。二是在1963年,全市机关、工厂等单位档案室的档案为甄别平反工作的顺利进行起到了重要作用,当时,全市的甄别平反工作大量地利用了档案材料。第三阶段主要是指1978年至1982年间,这一阶殷档案的利用表现在落实政策和编写史料方面。各机关、单位在摘掉右派份子帽子、落实知识分子政策、平反冤假错案等方面,几乎都利用了档案。在编史修志方面,其主要材料来源,也是利用了档案。第四阶段是利用发展阶段,主要指1983年至现在。这期间,档案的利用,“向档案要效益、变‘死’档案为活财富”发展。一方面,各机关、单位不断地利用本单位档案室所编写的档案史料,另一方面,各单位的档案室也不断地发掘档案信息资源,档案的利用档案资源的开发已溶为一体,正在成为物质文明和精神文明建设的重要资源。如市邮电局在扩建二千门市话和长话自动过程中,由于有效地利用了技术档案,不仅节省了人力、物力、财力,而且还大大地加速了工程进度。市东方纸版厂动力车间的发电设备是1906年由东德进口的,当时随机只有锅炉、汽机部分的有关档案,唯独电机部分没有供给档案,但由于有两国交接试验时保存了完整的档案数据,因此在1985年抢修发动机时,通过利用档案减少了解体测绘等手续,缩短了抢修时间,保证了质量,同时减少抢修费用1000元,降低了供电成本费34600元。
市档案馆为做好档案的利用工作,对一些组卷不符合要求的档案重新排列、编号、抄写卷内目录、确定保管期限等,为利用创造了条件。仅1985年,市馆就接待查档545人次,提供档案3335卷次,提供复印件2985张。
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