编修《巢湖地区简志》任务，是1982年省人民政府下达的。经过酝酿和准备，于1991年初着手《简志》的编修工作，至1994年12月定稿付梓，历时四载。
1991年初至1992年6月为宣传发动及资料征集阶段。其间先后召开了地直及省属驻巢单位修志工作会议；培训了各修志单位的主笔；发了6期修志《简报》。在提高认识的基础上，迅速掀起了修志热潮。地直及省属驻巢各单位共成立了72个编写组，近百人投入了这项工作。共征集馆藏文献资料600余万字，专业志资料1000余万字，为《简志》的分纂奠定了较为扎实的资料基础。
1992年7月至1993年10月为专业志分纂阶段。经历了先由各修志单位按地区地方志办公室拟定的篇目初写，再由《简志》编辑加工、整理，然后由各修志单位领导审查的过程。多数专业志三易其稿，少数五易其稿。
1993年11月，组成以地区志办主任、副编审孙文和、副编审戴家彬为主的五人总纂班子，对初稿进行全面加工修改，于1994年4月完成了近百万字的评议稿。1994年5月24日召开了《简志》评议会。中共巢湖地委书记胡继铎、地委副书记、专员周光全、地委副书记马永知、地区政协联络处副主任张爱群等出席了开幕式并讲了话。省地方志办公室副主任汪世民、业务指导处处长晁文璧、编辑黄玉华自始至终参加了会议。与会的还有阜阳地区、滁州市、宣城地区、安庆市、六安地区及本区四县一市地方志办公室负责人及专家、学者。
1994年6月后，根据评议中提出的意见对志稿作了进一步修改、校对、补充，于同年10月完成了送审稿，12月通过省地方志办公室终审。
《简志》在编纂过程中，得到了地委、行署负责人的关心和支持，从人力、物力、财力上予以保证，为修志事业创造了较为宽松的环境；地直及省属驻巢各单位、所属县市地方志办公室也大力支持、通力协作，提供了大量资料；还得到了许多专家学者和老同志的指导。安徽省师范大学副教授孙毓飞、孟庆惠、巢湖师范专科学校副教授李远明、省三二七地质队工程师袁仰贤、退休干部李廉、退休教师王武汤、李立民、魏克凡、巢湖行署计经委郑加旺等还为本志撰写了部分章节。地委宣传部倪鹤翔等提供了部分照片资料。因此，这部《简志》是各方面通力合作、共同努力的结果，是集体智慧的结晶。
由于人事变更，巢湖地区地方志编纂委员会组成人员多次变更。汪恒富曾担任过编委会主任，严洪华、王精华曾担任过编委会副主任。高元江、程向明、彭克维、陈效东、陈道泉、邹广睦、汪怀志曾担任编委。
编修一代新方志，是一项承上启下、继往开来、服务当代、惠及子孙的千秋大业。编者力求做到观点正确、资料详实、体例完备、语言通顺。但由于本区建置时间短，建置后又间断13年，史料残缺，断档严重。加之编辑力量不足，水平有限，时间紧促，虽经努力，错误、疏漏之处仍在所难免，敬请读者予以批评、指正。
巢湖地区地方志编纂委员会
一九九四年十月