民国时期，本县无档案管理机构，文件归档后由县政府集中保管，民国27年(1938年)抗日战争开始后，县政府驻刘街时曾将一批重要档案焚毁。一部分民国政权档案近2800余卷，于建国后由贵池县公安局接收，后转交省档案馆。
建国初，各机关文书档案自行保管。中共贵池县委和贵池县人民政府档案统一由县委档案室管理。1958年，为适应工作需要，成立县档案馆，首任馆长詹玉坤(兼)。1964年5月16日，中共贵池县委办公室设立档案科。1980年9月18日，县委档案科改称档案局，作为行政单位与县档案馆合署办公。
贵池县档案馆自建立以来，积极利用馆藏档案为社会主义革命和社会主义建设事业服务。1959年为筹备召开贵池县首届人民政协会议提供档案；60年代初，为解决贵池县与石台、东至、枞阳等县的县界问题提供档案，为县境内的山林纠纷提供土改时的山界档案；80年代初，中共贵池县委依靠档案馆所藏的历史档案；为40多名被错划为右派分子的人员落实了政策；为29户农民查到土改时划定阶级成分的依据；为本县交通、邮电部门的工人认定工龄找到了档案资料。1982年至1988年，贵池县档案局(馆)为编写地方党史和新编《贵池县志》提供系统的档案资料。
据1987年统计，贵池县档案局(馆)馆藏档案计全宗55个，17069卷，资料903种，6818册，档案用房277平方米，有档案柜181套，编制各种检索工具本272万字。
1985年至1988年，贵池县档案局(馆)档案利用情况如表：