一、本志以马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论为指导思想，运用新的资料、新的观点、新的方法，全面系统地、实事求是地记述阜南县的古今状况，融资料性、思想性、科学性于一体。
二、本志之时限：大事记和人物尽可能远溯；其他上限一般始自1947年11月23日阜南县建立，下限一般终至1985年，大事记截至1996年。本志之地理范围：以阜南县行政区划为界，一般只记界内事物；必须涉及的界外事物，尽量略记。
三、本志体裁实行述、记、志、传、图、表、录并用，以志文为主。图置卷首，表附文间，多种体裁相辅相成，力求突出地方特色和时代风貌。
四、本志结构设计从实际出发，依照现代社会分工而分类编排。以类系事，类为一志，横排门类，纵记史实，不受行政隶属限制。总体结构以概述、大事记居前，附录、修志始末置后，中间平列专志。各专志分章、节、目、子目4个层次，均以事命题，题前不加小序。
五、本志章法使用语体文，记述体只记事实，不加议论，杜绝空话，寓观点于记实之中。力求语言精炼，文风朴实。
六、本志人物遵循修志之通例，生不立传。入传人物以本籍为主，以卒年为序排列。凡立传者，均是阜南县已故有较大影响的人物。
七、本志用字以国家颁布的《简化汉字总表》、《第一批异体字整理表》为准；数字、纪年按国家语委等七部门颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》表达；计量单位的使用，1949年10月1日以前的依照历史惯例，以后的一律以《中华人民共和国法定计量单位》为准。纪年用法，中华人民共和国建立前沿用旧纪年，括注公元纪年；1949年10月1日后，用公元纪年。
八、本志以第三人称记述。地名、党派、社团、军队、机构、职员按当时的称谓直书其名，不加褒贬；唯抗日战争时期日本侵略者扶持的政权、军队，其前冠以“伪”字，以示汉奸性质。
九、以中华人民共和国建立之时为界，此前简称“建国前”，此后简称“建国后”。历次政治运动不设专志记述，而散记于大事记和有关章节。
十、本志使用的数据，一般以统计局的统计数为准，统计局缺的，以相关单位提供的数字为准。
十一、本志采用的资料，皆遵从国家保密规定。凡保密范围内的资料概不采用。
十二、本志的资料来源，主要由县直机关各单位提供，其余资料出自各级档案馆所存档案，各级博物馆所存文物、史志典籍以及当事人回忆录等。凡采用的资料，均经考证核实，不注出处。