一本志坚持辩证唯物主义和历史唯物主义原理，以党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策为指南，力求观点正确，资料翔实。
二本志上限始自1947年建市，下限断至1985年底。为保存史料，部分内容可因事而异，适当上溯。图片使用，根据需要，适当下延。
三本志记事空间范围以1985年界首县所辖区域为限。记述史实详今略古，突出地方特色。
四本志各专志横排竖写，章、节、目3级结构，设概述、大事记、专志、附录、修志始末5部分。专志为主体，平列34章，以地理、经济、政治、文化、人物为序，事以类从，不受部门领属关系限制。
五本志采用记述体，语体文。记述为主，图、表、照、附相结合，述而不论，收录前人著述加标点，引古人语，加引号不注出处。
六大事记起于1919年“五四”运动，止于1985年底，采用编年体和纪事本末体相结合的方法，扼要记载县境自然、社会、人文之大事。
七新中国建立前以朝代年号纪年，用汉字加注公元纪年，民国纪年用阿拉伯数字。新中国建立后用公元纪年，地名书写以事件发生时的地名为准，如有更动，加注今名。
八已故人物入志，以本籍人为主，兼顾客籍。分为传略、革命烈士英名录，均以卒年时序排列。对社会贡献较大的在世人物，以事系人记入有关章节。
九本志资料大部来自档案、部门专业志和史籍、口碑、回忆录等，统计数字以县统计局资料为准，均不注出处。
十本志采用第三人称，常用机关、政治运动、官职等称谓，首次出现用全称，后用简称。
十一文中计量单位用法定计量单位，行文使用数字遵行国家语委等单位有关规定。
十二本志开卷设县地图、县城全景图和部分照片，其余图、表、照片随文选录。