一、图书
1、图书馆
清末民初，阜阳城学堂、学校设有图书室，仅供校内借阅。民国17年(1928年)，在查抄变卖军阀倪嗣冲侵吞财物的基础上，建立阜阳图书馆，后并入阜阳民众教育馆阅览室。
民国26年(1937年)，安徽省政府拨专款在阜阳城建安徽省立第七区图书馆，当时藏书颇丰。“七七”事变后，为免遭日军飞机轰炸，藏书转移农村，在此过程中流失一部分，大部分后来并入阜阳民众教育馆图书室。
建国后，阜阳专区未设图书馆，图书工作由专区中心文化馆图书室承担。50年代，亳县、阜阳、界首3县成立图书馆，70年代，全区11个县、市都先后建立图书馆。据1985年统计，全区公共图书馆藏书458073册，其中不乏古籍名著。
各县、市在区、乡文化站建立有图书阅览室，各县、市公共图书馆还有驻地工厂、企业、农村、学校设立图书流通网点。
2、业务活动
各县、市馆都把图书借阅放在首位，为方便借阅首先要对购置入馆图书进行科学分类，上架排放、妥善保管。阜阳市图书馆先后编制供读者和公务使用的《图书分类目录》各1套、《书名目录》各1套、增设《期刊资料目录》1套，1979年至1985年底，编制《新书目》40余期，推荐新书2200余册，向科研生产单位提供专题书目4期，推荐科技资料100余种。各馆还严格坚持凭证借阅制度，防止馆藏图书流失。各馆还加强图书宣传工作，充分发挥图书馆工作的特点和优势，利用报告会、开展书评、阅读辅导等读者喜闻乐见的活动方式，潜移默化地开展社会教育。1980年以来，阜阳市图书馆开辟《读者园地》壁报，组织读者写读书心得、到1985年底，共出67期。
各县、市图书馆除开展借阅工作外，还经常组织一些读书讲座活动，如颍上县图书馆举办《古典文学欣赏讲座》、阜阳市图书馆《论婚姻家庭学术讲座》等，使广大读者开拓了视野，启迪了心智。阜阳市图书馆从1980年至1985年底，举办讲座、报告会18次，听众达1000多人次。
为扩大图书工作的宣传面，在做好阵地宣传的同时，全区各县市图书馆还协助基层办好图书室，并使各基层图书室加强联系，促进交流。如涡阳县图书馆牵头成立全县图书馆(室)协作委员会，吸收了41个成员馆(室)参加活动，在全县范围内铺开一张图书工作网，推动了全县读书求知活动的深入和发展，在两个文明建设中发挥了独特的作用。
各图书馆还想读者之所想，急读者之所急，走出馆门送书到基层，积极为离退休干部、残疾人服务，如阜阳市图书馆开设汽车流通图书馆，增设退休老干部借书专柜等。
亳县图书馆：1955年6月，在亳县文化馆图书室基础上建立。1985年底，有业务用房2000平方米，藏书(包括刊物)20余万册，工作人员16人。馆内设：少年儿童阅览室、外借处、成人阅览室、资料查询室。该馆是安徽省县(市)级公共图书馆中规模较大、开展业务活动较多的图书馆之一。
1981年5月，亳县图书馆出席由国家文化部、共青团中央、教育部联合召开的“全国少年儿童图书馆工作座谈会”，获奖金1000元。1982年，被文化部授予全国先进图书馆称号，获奖金500元。1983年11月，该馆出席由文化部和中国图书馆学会在湖南长沙召开的“全国少年儿童图书馆论文评奖大会”，刘新志撰写的《简论小服务员制度》获奖。1984年至1985年，被安徽省文化厅授予全省“三爱一优”和全省先进图书馆称号。
阜阳市图书馆：1976年冬成立，初由阜阳市文化馆代管，1979年分立。1985年，该馆藏书18109册，拥有建筑面积为2350平方米的图书楼。馆内设外借处、期刊阅览室、少儿阅览室、采编股、宣传辅导股等。工作人员23人。
该馆还在基层设图书流动网点。1985年，在河东区文化站设立图书流动网点，配备图书290余册，1986年，在中市区文化站设图书网点，配备图书250余册。
该馆阅读辅导活动比较活跃。1983～1985年，举办报告会及专题讲座40多次，主要有《唐代诗词赏析》、《大趋势与当代文学》、《书法艺术讲座》等，深受读者欢迎。
1987年，被评为全省公共图书馆“三爱一优”先进单位。
阜阳县图书馆：建立于1956年6月，其前身是民国17年(1928年)建立的阜阳县图书馆，后并入阜阳县民众教育馆设图书室。1949年至1956年，为阜阳县文化馆图书室。
该馆至1965年底，藏书为12万册，并建立图书网点20处。1968年，并入阜阳县文化馆设图书室，“文化大革命”期间，该馆藏书大量流失。1978年，恢复为阜阳县图书馆，设有报刊阅览室、外借处、藏书库，藏书30000余册(其中线装书3100册)。
界首县图书馆：1959年成立，1962年并入界首县文化馆为图书室。1975年恢复。1984年建成图书馆楼。1978～1985年，在全县建图书网点28个。1979年以后，该馆在少儿图书阅览方面做了大量工作，扩充了本馆少年儿童阅览室并在2所县城小学中设图书室，在若干小学中设流动图书箱。利用节假日举办故事会、赛诗会、专题报告会等活动。1981年，被国家文化部授予先进单位称号并获奖金500元。
2、图书发行
(1)建国前图书营销
建国前，阜阳没有一家专营图书的商店，大都是文具店兼营部分书籍、簿本。有些名为书店如“开明书局”、“中华书局”等，多以营销文体用品为主，附带出售字典、尺牍、模范日记、作文选、古、现代言情小说之类。只有一家公私合营的阜阳文化服务社，营销文化用品和中、小学课本。
民国14年(1925年)，中共党员张子珍(阜阳市人)，为掩护革命活动在阜阳城大隅首北开办淮颍书局，门市公开出售字(词)典、模范作文、古旧小说等书刊，套房小楼上藏有《共产党宣言》、《大众哲学》等革命书刊。中共党员周传鼎、周传业(阜阳市人)在上海创办进步刊物《阜阳青年》，交阜阳淮颍书局发行。(2)建国后图书发行
1949年1月，成立阜阳新华书店，隶属于中共阜阳地委宣传部领导。当时发行的图书，由蚌埠新华书店江淮分店买进。1950年阜阳书店改名为新华书店阜阳中心支店。1951年，发行《华东农民》、《时事手册》等书刊8万册；发行毛主席像22万张，营业额13万元。1956年，阜阳中心支店在阜阳县插花、王人、大田设发行点；在阜阳县城关区安排“青年书店”、“文化书报社”为代销店。1957年，支店图书销售额达40余万元。
1967年，在发行《毛泽东选集》高潮中，兴建阜阳地区新华书店3层营业楼，1969年，迁入新楼营业。1978年以后，先后出现购买高考复习材料热、外语书籍热等。1980年春，华东6省1市新华书店在上海南京路东亚饭店举办1次图书调剂会，阜阳地区新华书店参加了此次调剂会，共调出图书17830册，计人民币13400余元。是年8月，新华书店总店在北京召开全国地、市以上新华书店图书调剂会，阜阳地区新华书店亦参加了此次调剂会，虽营销收效甚微，但对该店克服盲目进货，掌握图书营销规律很有教益。
1982年10月，安徽省新华书店在合肥召开全省教材工作会议，阜阳地区新华书店提供《关于中、小学课文供应情况》的调查报告，受到与会代表赞赏。该店每年都把教材发行工作放在首位，经常与地、市、县教委保持密切联系，按时通报每年每学期教材征订、出版、到书、发行情况，保证每期教材均能做到及时满足供应，学前到书率达99.7%，并满足了社会各方面对教材的需要。
1983年，地区新华书店在进行市场调查之后，大胆订进立轴中堂16万付，成绩突出，获全省出版发行第1名，授奖旗1面，奖金930元。是年12月，该店建立图书、年画批发部。12月18日正式开始批发至12月30日共完成批销金额6.6万元。此后，批发部批发业务分为对供销社、教育生产服务公司和个体批发2大块，年批销图书60—80万元，约占地区新华书店年销总额的10%左右。
1984年7月，安徽省人民政府决定全省新华书店的“人、财、业务”统一由省新华书店管理，其后阜阳地区新华书店及各县新华书店都办理了交接工作。
二、档案
1、发展概况
1952年2月，中共阜阳地委建立档案室。1953年3月，阜阳专署建立档案室。1952—1955年间，各县中共县委、县人民政府也相继建立档案室。到1957年底，全区已有档案人员175人，其中专职人员29人。1958～1959年6月，全区专区及各县先后建立档案馆，1959年8月，成立直属地委、专署的档案管理科，与专区档案馆合署办公。1966年5月，“文化大革命”开始，全区档案人员为保护、维护档案的完整与安全做了大量工作。1972年，蒙城县在全区第1个建立县档案管理小组，对“文化大革命”以来积存文件进行清理。1973年5月，召开全区档案工作会议，提出建立机构、加强业务指导等。是年，制定出《阜阳地区人民公社文书档案工作暂行办法》和《阜阳地、县直属机关文书档案工作暂行办法》，全区档案工作逐步得以恢复。1975年11月，全省档案工作会议在涡阳县召开，会议期间与会人员参观了涡阳、蒙城县档案馆等档案工作先进单位，促进了全区档案工作开展。
1980年6月底以前，全区地直及各县、市均成立档案局，与档案馆合署办公，为党委和政府双重领导的直属机构。1983年，阜阳地区档案馆获中共安徽省委、安徽省人民政府授予的“先进集体”光荣称号。1985年底止，全区档案局、馆工作人员99人，共保存档案212770卷，资料54466册(本)。
2、业务工作
(1)鉴定保管
1965年，根据国家档案局在杭州召开的会议精神，大抓了档案的鉴定工作。1971年，地区档案馆进行馆藏档案战备精炼，重新鉴定了馆藏档案。1972年，对鉴定后剔除档案及重份文件进行登记造册，报经领导批准后予以销毁。但这次鉴定，出现精炼过头现象。地区档案馆现存全宗86件。
1966年前，地区档案馆在档案保管上条件较差，没有特别的措施。1978年后添置103套铁皮档案柜。1988年迁入新馆，库房安装有铝合金封闭门窗，库房内设有去湿机、温湿度测示仪、空调机，备有消防栓、消防器和自动报警器等。为延长档案的寿命，对革命历史档案进行复制，对破损档案采取裱托等抢救措施。制定一些工作制度，如《库房管理制度》、《保密制度》、《安全保卫制度》等，定期检查档案保管现状，严防隐患。
(2)编研利用
阜阳地区档案馆保存有一批资料，是公开或内部的出版物、文件和档案复制品。对这些资料，地区档案馆多次进行分类整理、排架编号和逐册登记，均可供查阅利用。1960年，在涡阳县召开全区史志编写工作现场会。地区档案馆配合有关部门编印出《阜阳十年》。1978年8月，地区档案馆召开全区档案资料编写座谈会，阜阳地区革命委员会办事组批转了此次座谈会纪要，推动了全区档案资料编研工作的开展。截止1985年底，地、县(市)均已编写出《档案志》及《档案馆指南》、《全宗介绍》、《机构沿革》、《党代会概述》、《人代会概述》、《大事记》、机关、学校、工厂、站《发展史》、《基础数字汇编》、《自然灾害史料》等。
1980年5月，中共中央书记处作出开放历史档案的决定。1985年8月，经国务院同意国家档案局印发《档案馆开放档案暂行办法》。根据国家有关规定，阜阳地区档案馆对可开放档案进行了审定，编制出开放档案目录，简便查阅手续。据1985年底统计，是年来馆查阅档案者达17127人次。
(3)综合档案室
综合档案室，是阜阳地区档案工作人员在实践中逐步摸索创建的，适合机关、单位统一综合管理档案的实体。1959年12月，在阜阳县行流区召开全区人民公社建立文书、干部、财会、公安、信访等联合档案室的现场会。一年后，全区联合档案室发展到123个。联合档案室为综合档案室的创建奠定了基础。1973年3月，地区档案馆在涡阳义门公社进行“四合一”档案室试点工作。1975年11月，全省档案工作会议在涡阳县召开，会上把“四合一”、“三合一”档案室定名为综合档案室，并组织与会人员参观学习，综合档案室经验在全省得到推广。据1980年统计，阜阳地区综合档案室已发展到646个。
综合档案室特点：便于各类档案的综合统一管理和开发利用；节约库房和档案装具，节省人、物、财力；有利于提高档案管理水平。鉴于以上特点，综合档案室，得到安徽省档案局和国家档案局的赞同。此后，国家档案局、中共中央办公厅、中央军委办公厅、山东、辽宁、吉林、黑龙江、河南、甘肃、贵州、湖南、湖北、浙江等省及本省各地、市、县先后来阜阳地区参观学习。