一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，以中国共产党十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准绳，实事求是地记述萧县的经济、政治、文化筹各方面的历史和现状，力求做到观点与材料的统一。
二、本志结构分为概述、大事记、各类专志、人物、附录5部分。概述、大事记、附录不入编序列。各类专志与人物共24编，平列设志，采用编章节目四级。全志以文为主，辅以图、表、照片。
三、本志记述的区域范围，以1985年所辖现行行政区划为限。建国后，凡划出的行政区域，原则上不记。
四、本志断限，上自1840年。少数内容追溯至事物发端，建置沿革贯通古今。下至1985年。
五、为避免重复，政治类重大事件，放在《大事记》中记述，机构设置放在《政党群团》、《政权政协》等编中记述。
六、本志立传人物，不分类别，生不立传，以卒年为序排列。立传以本籍为主，兼顾客籍；因区划变动者，以原籍贯为主立传。
七、历史纪年，民国时期以前，用旧纪年，民国时期用民国纪年，夹注公元纪年（同一节内只在首次出现时加注），建国后一律用公元纪年。本志的建国前、建国后，分别指中华人民共和国成立前后。
八、本志中的各种数据一般用县统计局的数字，统计局有缺漏的，采用有关单位数字。
九、数字书写，一律用阿拉伯数字，习惯用语、词汇、成语，专门名称和具有表述性语言中的数字则用汉字。民国以前旧纪年的年、月、日用汉字；民国纪年和公无纪年的年、月、日用阿拉伯数字。
十、本志资料来源于省内外有关各级档案馆和本县各部门编写的专业志，以及正史、旧志、报刊、专著、回忆资料，为节省篇幅，一般不注明出处。