1982年8月，中共宿州市委根据中共安徽省委〔1981〕16号和〔1982〕41号文件精神，成立了宿州市地方志编纂委员会，下设办公室，开始修志工作。
修志工作的进展大体经过四个阶段：
第一阶段是宣传发动和建立各部门的修志机构。通过印发编修市志宣传提纲、张贴征集资料的通告、出宣传专栏、散发《宿州市志资料》、向身居外地的知情人发征集资料信函等多种形式，使修志工作家喻户晓。在此基础上，市志编委会于1982年12月召开了各单位负责人会议，要求各单位遴选得力干部迅速组建专业志编写小组或确定修志人员。经过3个月的努力，全市建立了20个专业志编写小组，33个单位确定了修志人员，形成了一个120余人的修志队伍。
第二阶段是培训修志人员。1983年4月，举办了全市修志人员培训班，历时3天，除学习修志理论外，并到涡阳县对口参观学习。接着以口为单位，举办小型培训班，具体研究各专业志的编写问题。与此同时，各专业志编写人员还分别赴江苏省如东县等修志先进县、市参观学习。通过培训学习，修志人员提高了认识，初步掌握了修志理论，明确了修志工作的方法步骤，全市的修志工作全面展开。
第三阶段是广泛征集资料，编写专业志。市志办公室一手抓征集资料，一手抓专业志的编写。先后召开各种类型的座谈会，广泛深入地分别走访了各界有关人士，并先后到宿县档案馆、宿县地区档案馆、宿县图书馆、省图书馆、省档案馆、省博物馆、北京图书馆、安庆图书馆、故宫博物院、济南图书馆、南京中国第二历史档案馆，查阅摘抄了有关资料，在省图书馆、北京图书馆复印了6部旧《宿州志》。经过两年的努力，共征集各种资料1500余万字，与此同时，全市完成专业志20部。各单位按照市志办公室的要求提供了翔实的资料。市志办出刊了《宿州市志通讯》11期，铅印《宿州市志资料》2辑，对修志工作的开展起到了一定的推动作用。
第四阶段为总纂阶段。市志办公室在掌握了丰富的资料与各单位完成专业志编写的基础上，按照多次修改确定的纲目，采取因人而异，各尽所能、各司其长、分工负责、相互配合、内外互审的办法，开始了总纂工作。从1985年10月至1987年6月完成了讨论稿。1988年8月完成了评议稿。1988年9月，召开了有省、地、市有关领导和兄弟县、市志界同仁与专家学者参加的评稿会议。评议会之后，志办全体同志以严肃认真的态度，拟订修改方案。采取分工修改、集体讨论、总编把关的办法，修改评议稿。至1989年5月完成了送审稿。6月召开市志编纂委员会，成立了以编委会主任为首的审稿班子，并对送审稿认真审查。审订之后，报地区地方志办公室、省地方志办公室审批。1989年10月，省志办正式批准并提出了一些修改意见。市志办公室根据省志办意见，再次核对资料，字斟句酌反复修改，经5个月的努力方始定稿。
《宿州市志》凝聚了修志人员的心血。市志办同志们六年如一日，不管风霜雨雪，不分严寒酷暑，不为名、不为利，勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨、一丝不苟，保证了市志的质量。在整个编修过程中，中共宿州市委、市人民政府、市人大、市政协对修志工作给予热情的鼓励与支持。市人大作出了《关于编修宿州市志的决议》，市人民政府多次下发关于修志工作的文件，采取了许多有力的措施，保证了编写工作的顺利进行。
本市各单位对修志工作给以大力支持。他们不仅按时完成编写专业志或提供资料的任务，而且认真审查市志讨论稿、评议稿，提出了不少修改意见。市档案馆对我们查阅资料做到了随到随查；市统计局提供了各方面的数据，给我们的工作以很大的方便。
本市广大群众对修志工作给以热情的支持。知情老人王宜钧、王振江、梅昌义、楼圣耕、邱利民、梅纯一、孟繁青、马子服、桑林、刘舒清、马兆震、牛洪涛、陈献秋等多次以口头或书面形式，向我们提供了珍贵的资料。本志在成书过程中，得到了省志办、地区志办多次的指导与帮助。
一些专家学者以极大的热情关心与指导我市的修志工作。安徽大学历史系副教授林衍经，宿州师专副教授邵休忠、梅焕庭，市政协文史委员会副主任吴芝庭，均多次对修志工作提出中肯的意见。
市志办公室经常与省内外一些单位保持业务联系，他们的经验给我们以有益的启迪。
对以上所有关心我们修志工作并给予悉心指导和热情帮助的单位和个人，我们表示深切的谢忱和崇高的敬意。
本志在成书过程中，反复雕琢，四易其稿。但由于我们经验不足，水平有限，加之资料缺乏，漏误之处实难避免，谨请他年续修者补正之。
宿州市地方志编纂委员会
1989年12月