一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，以中国共产党（以下简称中共）十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准则，实事求是地记述本市的政治、经济、军事、文化各方面的历史与现状。
二、本志由概述、大事记、专志各章、人物、附录组成。概述，简要叙述本市概况，总揽全书；大事记，纵贯古今，记述唐元和四年宿州建置后发生在州治（县治）以及现市辖区内的大事、要事；各类专志，横列门类，纵述史实；人物，设人物传、人物简介及烈士英名录；附录，收录某些单项性的资料及重要文献。概述、大事记、附录不列入章的序列。
三、本志贯通古今，详今略古，上限起自唐元和四年建置宿州时，下限原则上止于1985年。少数内容适当上溯下延。
四、本志体裁采用记、志、传、图、表、录，以志为主。文体为语体文记叙体。《大事记》以编年体为主，辅以纪事本末体。
五、专志各章，将相同或相近的事物，不论其隶属何部门，均编入同一章内。
六、本志经济类、文化类各章之前设小序以提示梗概。
七、本志纪年，建国前用王朝或民国纪年，夹注公元纪年（同一节内，只在首次出现时夹注）。建国后，一律用公元纪年。人物传，生卒年用公元纪年，文中叙述用王朝或民国纪年，人物简介和烈士英名录用公元纪年。
八、本志各项数据，1979年以前的统计数字，如无法从宿县统计数字析出，则缺之。1979年以后，一般采用本市统计局统计数字；统计局缺的，采用各有关单位提供的数字。社会总产值、国民收入、工农业总产量及总产值、职工人数、人均收入等数字，除注明者外，均不包括省、地、县及煤炭系统在本市的企业。建市以后历年的各项经济数字，入表者，均按1980年不变价计算，文中记述则按当年价格计算。
九、本志数字书写，凡表示数量的，一律用阿拉伯数字。习惯用语、词汇、成语、专门名称和表述性语言中的数字，则用汉字。百分比用阿拉伯数字；几分之几用汉字；中华民国以前的年、月、日用汉字；中华民国以后的年、月、日用阿拉伯数字。
十、编入本志人物章的人物，均为对社会有较大影响者，以本市籍为主，亦载少数长期活动在本市的客籍人士；立传人物以卒年为序排列。“人物简介”中间有在世人物。
十一、建国后历次政治运动不另设章，分别编入有关章节或大事记。
十二、本志采取正文记述或附录的形式记载省、地、县、煤炭系统驻市各项企事业的概况，以反映本市全貌。