一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，以中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准则，按照有关编修地区志的要求，实事求是地记述本地区范围内发生的政治、经济、文化等各项事物的历史和现状。
二、本志门类设置以反映概貌为主，不求面面俱到，卷首置概述、大事记，按地理、政治、经济、军事、文化、社会、人物等顺序分列大类。
三、本志记事，统合古今，但详今略古，以现状为主，适当追溯历史，编纂重点放在中华人民共和国成立以来，特别是中共十一届三中全会以来的各主要历史时期，突出地方特点和时代特点。下限一般至1987年底，个别地方延至截稿之日。
四、本志文体，各专志均用记叙文体。一般只记事实，不加评论。
五、本志体裁，采用记、志、传、图（照片）、表、录等形式，以志为主，各种图表一般随文设置，各类照片置于卷首。
六、大事记，采用编年体与记事本末体相结合的方法，记述本区范围内发生的大事、要事，以及历史上首次在本区出现的各种事物。
七、建国后的历次政治运动，按“宜粗不宜细”的原则，不立专章记述，分别载入大事记和各有关专志中。
八、本志记事，主记区域内事物，但由于历史上行政区域变更频繁，又不绝对受现行行政区划及内部行政管理系统的限制，所以，各专志按照事物的性质设置结构层次，同类事物，不论归属何部门，均编入同一专志。
九、本志人物，遵循史家通例，“生不立传”。立传人物，以近现代本籍人物为主，酌收少数在本地名重一时的客籍人物。立传人物，不区分等级职位和类别，均以卒年为序。
十、历史纪年，建国前，一般采用历史纪年，加注公元纪年。建国后，均用公元纪年。本志所称，“解放后”，一般系指1948年11月宿县地区全境解放，至中华人民共和国成立这段特定历史。
十一、本志资料，主要来自各地博物馆、档案馆、图书馆，以及历代旧志、文献、传记等典籍，和各有关部门提供的原始材料，少数采用调查、访问、座谈所得的口碑资料等，编纂时一般不注明出处。
十二、本志所用各种数据，除各有关部门提供的外，一般以地区统计局资料为依据。