一《固镇县志》坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，坚持以中共中央《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为准绳，坚持中国共产党的四项基本原则，坚持中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策，实事求是地记述自固镇县1965年7月建立至1985年底的史实。为反映事物发展的全貌，对上尽量追溯，对下略作延伸。
二本志首立序言、凡例、概述、大事记，中设地理、人口、农业、林牧副渔、水利、工业、供电、交通邮电、城乡建设、商业、粮油、工商管理、财税、金融、党派群团、人大政府政协、公安司法、民政、劳动人事、军事、教育、科技、文化、医药卫生、体育、风俗宗教、方言、杂志、人物等29个专志，末缀附录，以丰富翔实的史料反映我县经济和社会发展的基本概况，为社会主义现代化建设提供借鉴和依据。
三中华人民共和国建立后历次政治运动中发生的重大事件，分别载入《大事记》和有关专题，不另设专志记述。
四本志为已故的著名人物立传，以本籍人、现代人、正面人物为主。
五本志纪年，清代以前采用帝王年号纪年，中华民国采用民国纪年，用阿拉伯字码书写并以阿拉伯字码加注公元纪年（两位数以上省略“年”字）；建国后采用公元纪年，用阿拉伯字码书写。
六统计数字（引文除外）用阿拉伯字码书写。建县后的国民经济统计数据基本上来自县统计局（缺者从各部门、单位补充），产值为1980年不变价。
七“建国前（后）”和“建县前（后）”为“中华人民共和国建立前（后）”和“固镇县建立前（后）”的缩写；“本地”特指建县前（有时也泛指到建县后）的地域，“我县”专指建县后的地域；“县政府”泛指各届人民政府；1966～1976年的“文化大革命”和1978年12月召开的“中共十一届三中全会”一般省略时间。
八地名的随文注释，未加省份者均属安徽省，未加县份者均属固镇县。
九本志资料来源于全县各部门、单位和各区（镇）基层志稿，以及各级档案、报刊和历代有关史志，为节省篇幅，文中不再详注出处。