建国前，蚌埠有过两次修志举动。民国32年（1943年）1月，高蔚轩、秦松亭、朱星伯等人发起编纂蚌埠志书，并拟具凡例、目录、草案，后未见进展。民国36年8月，在市参议会第一届会议第一次大会上，由项允诚、孙元甫、刘华轩等人提议编修蚌埠市志，经大会议决，设立市修志馆，并确定经费。此时，国民党军队在人民解放战争中已节节溃败，市政当局对编修市志也不了了之。
建国后1960年，中共蚌埠市委成立革命斗争史资料小组，下设办公室，一方面征集党史资料，一方面征集蚌埠市志资料。至1962年，市志资料经搜集整理成几个专题，工作暂停。
本届修志始于1981年3月。是月，中共蚌埠市委决定建立蚌埠市志编纂委员会，由42名委员组成，市政协主席罗霞光任编委会主任委员。委员会下设办公室，开始着手市志资料和文史资料的征集工作。1982年9月，市委决定将地方志机构列入政府序列，重新调整了编委会成员，由30人组成。此后，为推动地方志编纂工作的开展，进行了反复深入地宣传和发动工作。市委、市政府每年召开一次全市性修志会议，总结部署工作，交流经验，表彰先进，扩大影响。同时，市政府专门就建立专业志编写组问题，向各部门、各单位发了通知。到1983年底，承担市志任务的区局级单位，有60％建立了编纂小组，其余也分别确定了专职或兼职修志人员。全市修志队伍达到1000人。1984年6月，市九届人大常委会第七次会议作出《关于编修蚌埠市志的决议》，推动了市志工作的深入开展。1985年1月，市成立地方史志协会，以推动史志编写和研究工作。同时，为培训修志人员，市志办公室编印出专题材料，举办多期培训班，聘请省内外专家来蚌授课，组织人员外出参观学习或送外地培训。到1986年，通过各种方式举办的不同层次修志培训班，累计达143期，参加人数5000余人次。
1982年6月，市志编委会即部署资料征集工作，明确资料征集的范围、时间、方法等。市志办公室和区局修志人员有计划地分赴国家、省、市档案馆、图书馆和有关地区，查阅各种档案、报刊等资料，走访对蚌埠历史熟悉的人士。到1986年，全市上千名修志人员累计查阅档案13.3万卷（份），摘录文字资料2.8亿字，摘抄卡片5万余张，整理单项材料1900余篇，访问知情人1.1万余人次，搜集实物资料照片2000余幅。在收集资料的基础上，市志办公室还开展资料集的汇编工作，至1989年，已编辑资料集20本280万字。
在宣传发动的同时，及时拟订出市志编纂方案、总体规划和市志纲目。1984年11月起，一部分部门、单位开始了专业志的编纂工作。市志办公室组织由重工、二轻、邮电、公安、卫生、教育、金融、气象、商业等部门修志人员参加的试写研究会，确定了试写路子，在取得经验后加以推广。接着，一些部门、单位确定了专业志的主编和主笔，并通过推行修志承包责任制的办法，促进了编纂进度。到1987年，全市完成84部专业志，计700万字，标志基层修志工作取得了重大成果。根据修志工作的进度，1985年、1987年，蚌埠市两次在全省获修志先进城市称号。
1987年4月，在大部分专业志完稿的基础上，市志编委会决定市志全面进入总纂阶段，相应拟订总纂方案，明确总纂的指导原则、方法步骤等，并实行编委分工负责制。1989年6月，编委会决定市志按照政治、文化、经济三大部类，实行分部类总纂。1991年11月，政治、文化部类志稿告成，市志编委会召开了第一次志稿评议会议。1992年8月，经济部类志稿告成，又召开第二次志稿评议会。两次评稿会均邀请省地方志部门领导、省内专家和部分兄弟地、市、县的同行参加，他们对蚌埠市志评议稿，在篇目、结构、资料、文字等方面，提出了大量宝贵中肯的意见。
1993年1月，市委、市政府为加快志书的编纂进度，调整了市志办公室领导成员，要求对志稿按照两次评稿会的意见，对篇目、结构进行调整，然后在此基础上进行全志总纂。10月15日，市志编委会讨论通过了总纂方案的调整意见和重新设计的篇目、结构。经过市志办公室全体人员的日夜奋战，至1994年9月，志稿总纂告成，编委会审稿组作了最后修定。1994年12月，蚌埠市志送审。1995年6月，省地方志编纂委员会下文批准公开出版。市志编纂组织人员