一、设施
1952年，县委、县人民政府正式建立档案室，有房屋6间、木制档案橱2套。1958年11月，县档案馆建立后，有13间库房和办公用房，木制档案橱21套。1982年元月，县档案馆迁至新城县委院内，新建库房7间，使用面积200平方米。1984年底县档案馆有库房7间、整理室2间、办公室4间，总面积340平方米。配有档案橱62套。
基层档案室始建于1950年，当年县直机关有档案室2个。1959年县直机关建有档案室32个，农村人民公社建有档案室17个，配备专职文档人员52人。“文化大革命”中，档案工作处于停顿状态。1977年后，档案机构相继建立。1983年全县97个单位健全了档案室，配备专、兼职文档人员149名。次年底全县立档单位发展到223个，专、兼职文档人员221人，档案室达215，总面积约3870平方米，档案橱柜600套。
二、馆藏
馆藏档案主要是卷宗和资料两大类。卷宗文档系1950年建县后县党政机关活动的记录。有各类工作总结、干部任免处理决定、历次党代会和人代会文件、县委常委会议记录、人民来信来访记录、政府各种工作计划等。1958年县档案馆建立后，接收了县委、县人委两档案室零散文件157841件，整理成412卷。1958年11月，县委贯彻“破除迷信、解放思想、全民发动、大办档案”的方针，全县发动264660人，编写各种资料168911件，后把少数有价值的档案材料整理成66卷永久卷、42卷长期卷、50卷短期卷。10年“文化大革命”期间，县撤销了档案机构，调出了档案人员，致使各机关任意分散、销毁档案材料，造成了大量应该立卷归档的文件散失毁坏。1977年后馆藏工作开始恢复。1982年5月，县档案馆接收区、乡文档4289卷。1983年接收县委宣传部、组织部、统战部、县党校、县直党委、县妇联、团县委等12个单位文档323卷，接收县财政局土地陈报书1219卷，接收在机构改革中撤销的县治淮总队等5个单位的文档336卷。1985年馆藏文档8833卷。馆藏资料8类81种，3806册，主要有省、市、县国民经济资料汇编、中国经济年鉴、矿山资料汇编、濉溪县砂礓黑土综合治理总体规划、濉河流域勘察报告、濉唐河治理工程流域计划、皖东北革命史、濉溪县革命斗争史综合资料、濉溪县烈士传、地方志等书籍。