淮北市的修志工作始于1984年。市志经历了建立机构、搜集资料、部门志编写、总体设计、分编撰写、总纂合成、评议修改、审查定稿等阶段，其间几经曲折，终于1997年12月完成整部市志初稿，1998年12月修改定稿送审，历时15年。
1984年7月17日，淮北市地方志编纂委员会成立，下设地方志办公室。随即各部门、县区、各企事业单位也相应成立了修志机构。开展宣传发动工作，制订工作规划，制订志书篇目，配备编修人员，选派专业人员去外地培训，搜集大量的文字资料。1988年，市辖濉溪县的县志率先出版发行，1993年获国家二等奖。应当说，淮北市的修志工作曾经有个良好的开端。然而由于种种原因，丧失了良机，以致使修志工作在相当长的一段时间内处于停滞状态。特别是1986年，市地方志编纂委员会被视为临时机构精简撤销。直至1989年市地方志编纂委员会才得以恢复。1993年，全省第五次地方志工作会议召开，对市修志工作触动较大，市委、市政府正式把编纂地方志工作列入议事日程，加强充实地方志编纂委员会，调刘长远为市志办主任。于11月17日召开了全市地方志会议，副市长、市志编纂委员会副主任吴孝雨做了《加强领导，落实责任，为尽快完成市志编纂任务而努力》的报告，对全市修志工作重新进行动员。根据中国地方志指导小组《新编地方志工作暂行规定》和全国各地的先进经验，市志办重新拟定了《淮北市志》总体设计方案。加强对部门志的编写指导，采取市志编委成员负责制和部门承编责任制的形式承包各专业志，固定专人，分类包干，督促各单位早日完稿。1995年，副市长汤才欣在市志办主任刘长远的陪同下，深入基层各单位，逐一检查落实，协调各部门间的关系，帮助缺少编写人员的单位，聘请有经验的撰写人员，促其早日成稿。
在编修志书的同时，利用收集的资料，编写出版了《相城初探》、《淮北大事记》、《咏相古诗集》等地情丛书，相继出版了《淮北矿务局志》、《淮北发电厂志》、《淮北市财政志》、《淮北市工会志》、《淮北市司法志》、《淮北市税务志》、《淮北供电志》、《淮北市工商志》、《淮北市农业志》、《淮北市政协志》、《临涣煤矿志》、《朱庄煤矿志》等部门志。1995年8月，市志开始进入总纂阶段，明确市志由概述、大事记、各专志、人物、附录五部分构成，其中29个专志，概述、大事记、附录、索引共33篇。实行主编负责制，明确分工，责任到人。1996年市志办由原5人扩编为7人，年轻同志居多。为了尽快适应修志工作，采取边学边干、边干边学的办法，互相学习，取长补短，在修志实践中增长才干。1997年4月，全省第六次地方志工作会议召开，限定全省地方志三级志书的编纂任务必须在年底完成。变压力为动力，市志办全体同志全力以赴，加快速度。12月，召开了有省志办及全省各兄弟城市同行、专家、主编参加的《淮北市志稿》评议会。会议认为，市志的总体设计基本合理，地方特色、时代特色鲜明，结构合理，层次清楚，文风端正，基本具备修改成志的基础。与会人员本着对《淮北市志》负责的态度，提出修改、补充意见300余条。随后，市志办从总体上拟定修改方案，并报省志办批准。明确规定了市志修改的指导思想、方法步骤、记述要求，修改的具体程序为：一、采纳意见，综合归类；二、补缺补差、各负其责；三、合理分工，统筹安排等。修改工作分为两个阶段，前期由5名编辑按综合、政治、经济、文化分别修改，补充、压缩、贯通后，交与其他分纂者传阅，以予求同。后期，修改稿由1人通纂，总体把握文风、交叉、详略等，由3人校对、复核。于1998年11月基本完成修改加工任务，成稿29篇，167章，171万字。12月，市志修改稿提交市委、市政府组成的审稿班子进行审定，认为市志政治观点正确，结构合理，客观地反映了淮北市的历史与现状，突出其能源工业城市的特点。年底，送省志办审定。1999年6月，安徽省地方志编纂委员会批准淮北市志出版。
《淮北市志》在编修过程中，得到市委、市政府的高度关怀与支持。市志的成稿与省志办精心指导，全市修志人员的辛勤努力是密不可分的。市委、市政府主要负责同志关注修志工作，为修志排忧解难，保证了市志编修工作的顺利开展。省志办的负责同志多次来淮北，具体指导解决工作中的问题，为市志编纂提供了许多帮助。市编委会成员更是率先垂范，身体力行，努力完成各专志的编修任务。全市200余名专、兼职修志人员殚精竭虑，任劳任怨，求真务实，默默奉献，为市志的成稿打下了坚实的基础。
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