一、新编《怀宁县志》以马列主义、毛泽东思想为指导，坚持辩证唯物主义与历史唯物主义的观点，实事求是地记述全县政治、经济、文化等方面的历史与现状，力求做到思想性、科学性与资料性的统一。
二、本志为平行章节体结构，由“概述”、“大事记”、“专志”、“人物”、“附录”组成。概述纵述县情，总览全志；大事记纵贯古今；各专志横排门类，纵写史实，设建置区划、自然环境、人口、政党群团、人大政府政协、民政、人事劳动、公安司法、军事、综合经济管理、农业、水利、工业、交通邮电、城乡建设、商业、粮油、财政税务、金融、文化新闻、教育、科学技术、卫生体育、宗教风俗方言、人物等25章；附录收录重要的历史文献和资料。
三、本志采用记、志、传、图、表、录等体例，以志为主，综合运用，图表分附于各门类之中。
四、本志上限因事不同而相应上溯；下限为1985年底，个别事物适当顺延。
五、本志坚持“事以类从，类为一志”的原则，性质相同的事物均编入同一章节。解放及建国后的历次政治运动，散见于大事记及有关章节。
六、本志资料来源于国家、省、地、市、县档案馆馆藏资料、正史、旧志、谱牒、报刊、专志、回忆录、出土文物、县直有关专志及口碑资料，经考证后入志。对未经核实的，宁可存疑，不尚臆断。引文一般不注明出处。
七、本志对政区及机构的记述，均用当时名称，地名除必须用历史名称的外，均用下限时标准地名。
八、本志有关国民经济和社会发展的各项数据，一般用统计部门或业务主管部门的数字。除工农业总产值按1980年不变价计算外，余为当年价。
九、本志纪年：中华人民共和国建立以前(简称建国前)采用王朝、民国纪年，并括注公元纪年；中华人民共和国建立以后(简称建国后)采用公元纪年。“解放后”专指1949年4月23日怀宁解放至9月30日的特定历史时期。革命烈士、人民革命斗争活动，一律使用公元纪年。
十、本志坚持“生不立传”的原则。对立传人物，以对社会发展有较大贡献者为主，亦收入个别反面人物；以本籍为主，亦载少数长期活动在怀宁并有较大贡献的客籍人士，只记事实，不作评述。人物排列，以卒年为序。对有影响和贡献的生人，采取以事系人的方法，记入有关专志或列表记述。
十一、本志文体：概述，有叙有议，叙议结合；大事记，以编年体为主，辅以纪事本末体；余为记述文体，只记事，不评述，寓观点于材料之中。
十二、本志文字，采用国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发表的《简化汉字总表》标准字形；数字以国家语言文字工作委员会等7单位公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》为准；标点符号以国家出版总署公布的《标点符号用法》为准。
十三、本志专用名词、术语、度量衡标准及计量单位均按国家有关法规为准。