一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，以党的四项基本原则为准绳，运用新观点、新资料、新方法，遵循“存真求实”的方针，客观地记述潜山县自然和社会的历史与现状，力求成为一部资料性的科学著述，以发挥其“资治、教化、存史”的社会功能，为建设具有中国特色的社会主义服务。
二、本志为中篇规模的篇·章·节·目体式，横排门类，纵述史实，纵横结合，以横领纵；述古叙今，贯通古今，详今略古，侧重当代。
三、本志记述的区域范围，以潜山县1987年所辖的行政区划为限。建国前后划出的行政区域，原则上不记述。
四、本志记事的时限，大事记始于西汉元狩元年(公元前122年)，其他篇章因事而易，一般是从事物的开端或从发掘到的史料最早的时间记起。下限到1987年。个别地方因特殊原因，下延一段时间。
五、本志资料来源于省、地(市)、县档案馆的档案资料，县直各专业志、各区镇志的资料，县直各部、委、办和群众团体及社会各界有关人士提供的资料，县党史、组织史部门和统计部门提供的资料，县内外、省内外图书馆中的文史资料，旧本《潜山县志》、《安庆府志》、《安徽通志稿》中的资料……因资料来源途径繁多，故不便一一注明出处。建国后县国民经济数字，基本上以县统计局的统计资料为据，少数采用主管部门的统计资料。
六、本志为语体文，记述体，述、记、志、传、图、表、录，综合运用，以志为主，图表分附于各有关篇章之中。
七、本志篇、章、节、目层次的编排和篇幅之长短，不求形式上的平衡与统一，根据编纂的需要和资料的多寡，本着“形式服从于内容”的原则，因事制宜，灵活处理。
八、本志《大事记》以编年体为主，以纪事本末体为辅，因未设“革命斗争”、“政治运动”和“党委中心工作”专章，故这方面的内容均略记于《大事记》中。
九、入志人物，本着“生不立传”和“以本籍人物为主，近现代人物为主，正面人物为主，人民群众为主”的原则，进行收录。排列以卒年为序。因篇幅有限，革命烈士只分历史时期和所在区乡，收录其姓名(详情可见县民政局编印的《民政志》)。
十、本志遵照国家语言文字工作委员会等7个部门颁布的《关于出版物数字用法的试行规定》，凡公历世纪、年代、年、月、日的书写，一律用阿拉伯数字。夏历和清代以前的历史纪年则用汉字，同时用阿拉伯数字注明公元年份。民国时期纪年，只在每节第一次出现时，加注公元年份。
十一、本志使用的计量单位，一般为法定计量单位。记述建国前史实中的计量单位，一般仍用旧时期的计量单位，某些地方根椐需要作了换算或标注。
十二、本志记述建国后的工农业产值，1980年以前为当年不变价；1980年后为1980年不变价。
十三、本志使用的地名和区划名，一般按当时的称谓书写。少数未查明当时称谓的，则按现时称谓书写。
十四、本志中出现的“建国前”、“建国后”，是指中华人民共和国成立前、成立后；“民国时期”，是指民国元年至潜山县全境解放时；“解放后”，是指1949年3月23日潜山县解放后；“文革”时期，是指“文化大革命”十年动乱时期；“党的十一届三中全会以后”，是指1978年12月中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议召开以后；“县委”、“中共潜山县委”，是指中国共产党潜山县委员会；“县人委”、“县革委”、“县政府”、“县政协”，是指潜山县人民委员会、潜山县革命委员会、潜山县人民政府、中国人民政治协商会议潜山县委员会。其他简化的词语，根椐需要在文中加以注释。