一、宗旨：《岳西县志》以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，以中国共产党十一届三中全会以来的方针政策为准绳，客观记述岳西古今各个方面情况，为了解县情、建设岳西提供科学依据和地方教材。
二、断限：本志上起建县的民国25年(1936年)，下讫1985年，部分内容因事上溯和下延。
三、体例：本志为章节体，采用述、记、志、传、图、表、录等体裁，大事记分置编年体的大事年表和纪事本末体的大事纪略；各专志按现代社会分工和科学分类实际平列35章176节，节下条目式排列；图、表分章编号，随文附排；重要文献资料辑为附录。
四、资料：本志资料主要来自省、地、县档案馆，县直有关单位提供的专业志稿、党史资料、统计资料以及本室社会调查征集的资料，除少量引文外，志中一般不注明资料出处。
五、人物：生不立传，本籍为主，着重于有社会影响的人物，按卒年时序分类编排；烈士名录分乡编排。
六、简称：为节省篇幅，较长的词句除标题和第一次出现的外，本志通常采用简称，如“建国前”、“建国后”特指中华人民共和国成立前、成立后；“县委”或“中共岳西县委”指中国共产党岳西县委员会；“县府”指民国时期的岳西县政府；“县政府”指建国后岳西县人民政府；各部、委、办、局、区、乡机构名称、历次政治运动中出现的名词，均相应采用约定俗成的简称。
七、数字：本志执行1987年2月1日试行的国家语言工作委员会等7部门制定的《关于出版物上数字用法的试行规定》。凡公历世纪、年代、年、月、日和时刻，一律用阿拉伯数字；夏历和清代以前历史纪年用汉字，同时用阿拉伯数字夹注公历纪年。用于表示起讫或对比意义的“以上”、“以下”、“前”、“以前”、“后”、“以后”，均含基数。
八、计量：本志使用国际单位制，用旧计量单位时，一般进行换算或夹注国际计量单位；距离使用1985年交通里程。
九、价格：志中产值统计除注明者外，1949年至1970年以1957年不变价格计；1971年至1979年以1970年不变价格计；1980年至1985年以1980年不变价格计。 十、地名：本志使用地名和区、乡(公社)、村(大队)行政区划名称时，一般按当时称谓书写，使用旧地名时夹注新地名。
十一、交叉：本志为避免记载重复，相同的事物统而不分，确需交叉出现的条目一般将内容移入联系密切的章节中记载，在另一章条目下注明参见章节。