一、本志以马克思主义、毛泽东思想为指导，以实事求是为根本原则，运用新资料，新观点和新方法，全面、系统、翔实地记述阜阳地区的历史及现状，融资料性，思想性、科学性于一体。
二、本志记述的重点，是中华人民共和国建立后，特别是中国共产党十一届三中全会以来阜阳地区取得的巨大成就。全志力求突出地方特色和时代风貌。
三、本志的时限：唯大事记始于公元前1600年，终于1994年。其它上限因事而异，适当远溯，不作划一规定；下限一般止于1985年，有些章节因资料关系适当后延。
四、本志记述的地理范围，以现行的行政区划为界，一般只记界内事物；必须涉及的界外事物，则尽量略记。
五、本志的体裁坚持记、述、志、传、录、图、表并用，以志文为主。图置卷首，表附文间，多种体裁有机结合，相辅相成。
六、本志从实际出发，依照现代社会分工分类编目，不受行政隶属限制。以类系事，类为一志，横排门类，纵记史实。
七、本志总体结构以概述、大事记居前，以附录、修志始末垫后，中间根据辩证唯物论和历史唯物论的基本原理，按照先自然，后社会，先经济基础，后上层建筑之次序，平列专志章节。专志一般分章、节、目3个层次，有的章节根据需要增设子目，均以事命题，题前不加小序。
八、本志在章法上使用语体文，只记事实，不加议论，杜绝空话，寓观点于记实之中。力求言简义明，文风朴实。
九、本志循修志之通例，不为生人立传。入传人物以本籍为主，客籍为辅，以卒年为序排列，凡立传者，均是在阜阳地区有较大影响的已故人物。
十、本志用字以国家颁布的《简化汉字总表》、《第一批异体字整理表》为准；计量单位的使用，1949年10月1日前的依照历史惯例，以后一律以《中华人民共和国法定计量单位》为准。
十一、本志的数字、纪年，均按国家语委等七部门颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》表述。
十二、本志以第三人称记述。地名、职员、机构、党派、社团、军队照当时的称谓直书其名，不加褒贬定语；唯抗日战争时期日本侵略者扶持的政权及军队，其前冠以“伪”字，以示汉奸性质。以中华人民共和国建立之时为界，此前简称“建国前”，此后简称“建国后”。以1948年7月30日阜阳解放为之时界，此前简称“解放前”，此后简称“解放后”。
十三、历次政治运动散记于《大事记》和有关篇章，不设专志集中记述。
十四、本志使用的数据，一般以统计局的统计数为准；统计局缺的，以相关单位提供的数字为准。
十五、本志所载资料，皆遵从国家有关保密规定，凡保密范围内的资料概不采用。
十六、本志资料的来源，主要由地直机关各单位提供，其余资料出自各级档案馆所存档案、各级博物馆所存文物、史志典籍以及当事者回忆录。凡采用的资料，均经考证核实，不注出处。